Quickscan Werkkostenregeling Alfa Accountants

Per 1 januari 2011 treedt de zogenoemde werkkostenregeling in werking. Die regeling houdt in dat de huidige regels voor het onbelast betalen van vergoedingen of verstrekkingen aan werknemers ingrijpend wijzigen. Veel werkgevers zullen hun administratie en beloningsbeleid moeten aanpassen aan de nieuwe regels.

Voor veel werkgevers is onduidelijk in welke mate zij met de werkkostenregeling te maken krijgen. Daarom is de Quickscan Werkkostenregeling ontwikkeld. Met slechts 10 vragen over enkele veelvoorkomende onderwerpen inventariseert de scan eventuele aandachtspunten voor u als werkgever.
Let op: de scan geeft geen uitputtende inventarisatie.

Betaalt u een vaste kostenvergoeding aan uw personeel?

Ja Nee

Een vaste kostenvergoeding is een vast bedrag dat de werknemer periodiek als vergoeding krijgt uitbetaald. De vergoeding heeft betrekking op meerdere kostensoorten. Het gaat daarbij vooral om kosten die regelmatig en steeds tot ongeveer hetzelfde bedrag terugkomen, zoals representatie, maaltijden en consumpties onderweg of op het werk, kantoorartikelen en vakliteratuur.

Heeft u een cafetariaregeling?

Ja Nee

Een cafetariaregeling is een door de werkgever aangeboden mogelijkheid voor werknemers om – binnen grenzen – te kiezen in welke vorm ze hun beloning willen genieten. De regelingen worden veel gebruikt om fiscaal voordeel te behalen doordat de werknemer brutoloon omzet in loon dat onbelast mag worden vergoed of verstrekt, zoals een fiets van de zaak.

Verwijst u in uw personeelsgids naar de normen van de loonbelasting?

Ja Nee

In veel personeelsgidsen wordt de omvang van bepaalde vergoedingen bepaald door te verwijzen naar de wettelijke regels voor onbelast vergoeden of verstrekken. Bijvoorbeeld: ‘In geval van een zakelijke verhuizing komt de werknemer in aanmerking voor een vergoeding van de verhuiskosten voor zover dat volgens de loonbelasting onbelast kan.’

Betaalt u voor reiskosten een kilometervergoeding van méér dan 19 cent?

Ja Nee

Voor zakelijke reizen mag een werkgever onbelast maximaal 19 cent per kilometer vergoeden. Als u méér vergoedt is dat meerdere belast als loon.

Vergoed u telefoonkosten?

Ja Nee

De kosten van bijvoorbeeld een mobiele telefoon mogen momenteel onbelast worden vergoed als de telefoon voor ten minste 10% zakelijk wordt gebruikt. Een alternatief is dat u de mobiele telefoon onbelast verstrekt. Het gaat bij deze vraag echter nadrukkelijk om het vergoeden van de telefoonkosten.

Bent u directeur-grootaandeelhouder?

Ja Nee

Van een directeur-grootaandeelhouder is sprake als u kortgezegd minimaal 5% van de aandelen van een BV bezit.

Is op uw bedrijf een CAO van toepassing?

Ja Nee

Bepaalde bedrijven zijn verplicht of vrijwillig bij een CAO aangesloten.

Is in uw bedrijf een personeelsvereniging actief?

Ja Nee

Een personeelsvereniging organiseert uiteenlopende activiteiten voor de werknemers, zoals verjaardagsattenties, excursies en feesten.

Betaalt u weinig tot geen vergoedingen aan uw personeel?

Ja Nee

In sommige sectoren is het gebruikelijk dat er nauwelijks vergoedingen of verstrekkingen worden betaald.

Zijn er grote verschillen in de lonen van uw personeel?

Ja Nee

Bij sommige bedrijven zijn de onderlinge loonverschillen groot, zodat er zowel laagbetaalde als hoogbetaalde werknemers zijn.